Privacy Verklaring I Am a Child

I Am a Child hecht veel waarde aan de privacy van alle betrokkenen en behandelt alle persoonsgegevens die we ontvangen met de grootste zorg en verantwoordelijkheid. Wij streven naar oprechtheid, persoonlijke aandacht en transparantie bij het verwerken van gegevens, en hanteren altijd een langetermijnvisie.

Het is onze intentie om als goede doelenorganisatie niet alleen op dit moment gezinnen te verblijden en zegenen, maar ook in de toekomst een positieve impact te blijven maken. Daarom zorgen we ervoor dat we de gegevens op een veilige en vertrouwelijke manier verwerken, en dat we voldoen aan de geldende privacywetgeving.

Mocht je nog vragen hebben over ons privacy beleid of de verwerking van persoonsgegevens, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We staan klaar om je vragen te beantwoorden en eventuele zorgen weg te nemen.

'Bij I Am a Child doen we alles met ons hart, ook als het gaat om privacy!'

 

Waarom, welke en hoelang wij persoonsgegevens van jou verzamelen

Wij verzamelen verschillende persoonsgegevens van jou voor verschillende doeleinden. Deze staan hieronder per onderdeel van de website voor je vermeld. We verwerken deze gegevens onder de grondslag overeenkomst en gerechtvaardigd belang. Daarnaast bewaren we deze gegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we je gegevens gebruiken.

 

Aanmelding gastgezin:

Gegevens:

• NAW-gegevens Contactgegevens Geboortedata
• Geslacht

Doeleinden:

• Om objectief te kunnen beoordelen of je als gezin in aanmerking komt voor een vakantie bij I Am a Child
• Om contact te houden over het advies van de Medische Commissie.
• Om voorafgaand aan het verblijf en tijdens het verblijf contact te hebben met jou als gezin over de planning van het verblijf en over mogelijke activiteiten.
• Om voorbereidingen te treffen voor specifieke wensen (zoals dieetwensen of aanwezige faciliteiten).
• Om jou als gast op een persoonlijke manier tijdens hun verblijf te kunnen benaderen (bijvoorbeeld door het huisje aan te passen aan het zieke kind en de samenstelling van het gezin, door rekening te houden met de wens of gezinnen niet met andere kinderen van hetzelfde ziektebeeld willen verblijven, door je te verassen op je verjaardag).

Toestemming:

Gezondheidsgegevens

• Medische gegevens (hoofddiagnose)
• Verblijfsgegevens (vervoer)
• Aanvullende gegevens (schoolverzuim)
• Zorggegevens (zuurstofafhankelijk)
• Allergieën

 

 

Tijdens de aanmeldingsprocedure kan er gevraagd worden om toestemming voor het opvragen van medische gegevens bij de medisch specialist van je zoon en of/dochter. Deze toestemming kun je altijd weer intrekken: neem hiervoor contact op met de contactpersoon (hieronder beschreven)

Alleen de bestuursleden van I Am a Child hebben toegang tot privacy/medische gegevens.

Wij bewaren deze gegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we je gegevens gebruiken. Indien er toestemming is gegeven, bewaren we de gezondheidsgegevens voor 1 jaar voor statistische redenen. De overige gegevens blijven bij ons in het relatiebestand staan.

 

Partner

Gegevens:

Wij kunnen persoonlijke informatie verzamelen die u met ons deelt wanneer u een partner wordt van onze stichting. Deze informatie kan onder meer omvatten:

• Uw naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer.
• Bedrijfsinformatie, zoals de naam van uw organisatie en zakelijke contactgegevens.
• Financiële informatie, zoals factureringsgegevens, IBAN-gegevens en het donatiebedrag dat u heeft opgegeven.
• Eventuele andere informatie die u met ons deelt in het kader van uw partnerschap.

Doeleinden:

Wij gebruiken uw persoonlijke informatie voor de volgende doeleinden:

• Het beheren van uw partnerschap met onze stichting.
• Het verstrekken van de diensten en ondersteuning waarop u recht heeft als partner.
• Het verzamelen van het donatiebedrag dat u heeft opgegeven.
• Het communiceren met u over stichting gerelateerde zaken.
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangiften en rapportage.

Delen van uw informatie:

Wij delen uw persoonlijke informatie alleen wanneer dat nodig is om de hierboven vermelde doeleinden te bereiken. Dit kan onder meer omvatten:

• Het delen van uw informatie met derden die namens ons diensten verlenen, zoals financiële dienstverleners of IT-ondersteuningsdiensten.
• Het delen van uw informatie indien wettelijk vereist.

Nieuwsbrief

Wij bieden onze partners de mogelijkheid om maandelijks een nieuwsbrief te ontvangen met informatie over onze stichting, evenementen en relevante updates. U kunt zich op elk moment afmelden voor deze nieuwsbrief door de instructies voor afmelden te volgen die in de nieuwsbrief zijn opgenomen.

 

Vrijwilligers

Gegevens:

• Naam
• Contactgegevens
• Gespreksgegevens
• Geboortedatum

Doeleinden:

• Om contact met je op te nemen over de aanmelding en de mogelijkheid om Vrijwilligerswerk bij I Am a Child te komen verrichten.
• Wanneer je kan beginnen als Vrijwilliger worden deze gegevens ook gebruikt om inwerktraject zo objectief mogelijk te laten verlopen.
• Met ons Vrijwilligersbeleid richten wij ons op diversiteit op de werkvloer.
• Wij vragen deze gegevens dus ook op om jou beter te leren kennen.

 

Contactformulier

Gegevens:

• Naam
• Contactgegevens

Doeleinden:

• Om contact met je op te nemen over de zaak waarom je ons benaderd hebt.

 

Donatieformulier

Gegevens:

• NAW-gegevens
• Contactgegevens
• Financiële gegevens

Doeleinden:

• Om je donatie te ontvangen/incasseren.
• Om je persoonlijk te kunnen bedanken voor jouw donatie.
• Om je persoonlijk betrokken te houden bij I Am a Child door je te informeren en/of uit te nodigen voor I Am a Child gerelateerde zaken.

 

Maatregelen die wij hebben getroffen om jouw gegevens te beveiligen

Wij zorgen ervoor dat beveiliging van de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, is gewaarborgd. Door middel van technische maatregelen en door middel van organisatorische maatregelen garanderen we dit. Door de laatst genoemde maatregelen zorgen wij ervoor dat geen ongeautoriseerde derden toegang hebben tot jouw gegevens. Dit houdt ook in dat alle medewerkers van I Am a Child een geheimhoudingsplicht hebben.

 

Mocht er toch een inbreuk in onze beveiliging voorkomen, dan zullen wij handelen volgens onze datalekprocedure die is opgesteld conform de AVG. Wij zullen binnen 72 uur beoordelen welke mogelijke gevolgen er voor jou zijn ontstaan en indien van toepassing je hierover informeren.

 

 

Jouw rechten als betrokkene

Vanuit de Europese privacywetgeving – de AVG – heb jij privacy rechten waar wij als I Am a Child gehoor aan geven. Het gaat hier om het recht op inzage, rectificatie, vergetelheid, beperking en bezwaar. Wanneer je een verzoek in wilt dienen, neem dan gerust contact op met ons. Zie hiervoor de contactgegevens onderaan deze privacy verklaring.

 

 

Cookies

Wij maken op onze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schrijf van je computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden. Wij maken gebruik van Google Analytics, een tool om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. En de Facebook pixel wordt geplaatst tijdens je bezoek aan onze website. Achter deze pixel zit een stukje code verstopt. Als jij de website bezoekt, geeft deze pixel door aan Facebook -en het bedrijf dat de pixel geplaatst heeft- dat jij er bent. Het bedrijf kan deze informatie gebruiken om bijvoorbeeld iedereen die in de laatste 24 uur haar website bezocht heeft, een bepaalde advertentie te sturen.

 

Contactgegevens voor jouw vragen

De verantwoordelijke voor het verwerken van jouw gegevens is:

 

Stichting - I Am a Child

Roerdompstraat 1, 4273 CJ

HANK

 

Heb je na het lezen van deze privacy verklaring nog vragen of wil je een verzoek doen op één of meerdere van je rechten? Neem dan gerust contact ons door een mail te sturen naar: info@iamachild.nl

 

Deze privacy verklaring is het laatst gewijzigd op 22-8-2023.